...

...

Uiteraard zijn wij bereid om u als onafhankelijk adviseur te begeleiden bij een pitch.

..

..

Beoordeling RfP

Selectiecriteria:
- prijs
- geleverde techniek
- aegerness
- project aanpak
- beschreven deliverables
- "omgevings factoren" (b.v integratie behoefte met office of type CMS wordt ook al gebruikt voor website)

Nadere kennismaking
Uitnodigen voor een presentatie waarbij men voorgestelde techniek mag demonstreren (geen sales gesprek) en waarbij de laatste vragen gesteld mogen worden door zowel opdrachtgever als leveranciers.

Opdrachtgever kan de toekomstige relatie zo belangrijk vinden dat men ook graag 1 of 2 referenties van leverancier wil bezoeken.

Inhoudsopgave RfP

Gevraagde feedback:
-

Na uitschrijving van het RfI en het in ontvangst nemen van deelname bevestigingen (+ geheimhoudingsverklaring) is de beoordeling van genodigden reeds begonnen. De leveranciers zijn gebriefd en hebben gedurende een bepaalde periode de tijd om reactie op de gevraagde informatie te geven.

Checklist RfI

- briefing (beknopte omschrijving project)
- aantal medewerkers + verdeling disciplines + uurtarieven
- CV's keypersonen
- omzet gegevens
- referenties
- geleverde technieken + licentiekosten
- project aanpak

In kaart brengen wat voor een soort partner men wenst t.b.v. realisatie project en eventueel toekomstig support. Heeft klant kennis van zaken en een eigen ICT afdeling die toepassingen kan beheren en uitbouwen dan is het van belang om opzoek te gaan naar een partij die het project met inhouse en dus met eigen medewerkers uitvoerd. Hierbij is het wel van belang dat de opdrachtgever over voldoende kennis beschikt als het gaat om de aansturing van externe partijen (projectmanagement).

Het is van belang om te weten of de opdrachtgever kennis in huis heeft en in de toekomst in huis wil door ontwikkelen of dat men deze activiteiten juist wil uitbesteden bij de nieuw te selecteren leverancier.

Indien opdrachtgever zelf in huis wil doorontwikkelen is het van belang dat er voldoende resources te vinden en beschikbaar zijn die kennis van de techniek hebben. Ook is van belang dat de leverancier het project goed gedocumenteerd opleverd en de benodigde code beschikbaar stelt om het voor de opdrachtgever mogelijk te maken om zelf te kunnen uitbreiden c.q. aanpassen.